Использую и рекомендую

Google Calendar

Я постоянно планирую свои дела на неделю вперед — это реально удобно и продуктивно.
Для iPhone/iPad использую Calendar 5 — наверное самое удобное приложение для календаря и задачек, которое я когда-либо встречал.

Evernote

Тут я пишу заметки, посты в блог, сканирую документы, вот уже несколько лет собираю базу знаний.
Есть клёвое приложение на iOS для сканирования документов — Evernote Scannable

Wunderlist

Удобный такс-менеджер. Более функциональная альтернатива стандарным напоминаниям iCloud. Тут я веду свои личные и рабочие задачки. Присутствует совместный доступ к задачкам. Есть крутая фишка — можно добавить задачки в календарь через iCal.

Dropbox

Дропбоксом я пользуюсь в основном для работы. Тут есть история версий и за несколько лет работы с ним он оказался функциональней и стабильней всех других облачных хранилищ.

Облако Mail.Ru

Тут у меня бэкапы, фоточки, видео, ну вообщем файлопомойка с бесплатным 1ТБ.

Asana

Асана — не просто список задач, а целая система мелких инструментов которые помогут заменить почти любое приложение по управлению задачами, взаимоотношениями с клиентами, проектами и многое другое. Отзывчивость приложения настолько высокая, что иногда кажется что это не веб — а локально установленная программа. Почти всем можно управлять используя лишь клавиатуру. Раньше для совместной работы мы пользовались Мегапланом но там много лишнего и не нужного. Кстати разработчик асаны один из основателей Facebook — Дастин Московиц.

amoCRM

Это наверное самая простая, удобная и недорогая СРМка. Есть интеграция с MailChimp и не только.

Basecamp

Бейскэмп — это онлайн-инструмент для управления проектами, совместной работы и постановки задач по проектам, созданный компанией 37signals.
В основном тут мы ведем проекты с клиентами и иногда с подрядчиками.

Одна из самых моих любимых книг — Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнемайер Хенссон — Rework: Бизнес без предрассудков

Из аннотации издателя:

Эта книга о том, как открыть свое дело и усовершенствовать имеющийся бизнес. В ней — ответы на многие вопросы: каков оптимальный размер компании, зачем ей расти, что на самом деле нуждается в планировании и нужно ли учиться на ошибках.

Авторы книги Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнемайер Хенссон — успешные интернет-предприниматели, основавшие легендарную «37 сигналс» — компанию из 14 сотрудников, продуктами которой пользуются более трех миллионов человек по всему миру.

Также они написали: Getting Real и Remote. Офис не обязателен.

Подпишись на рассылку и я пришлю тебе книгу REWORK бесплатно 🙂

Feedly

В фидли утром за чашечкой кофе читаю новости и RSS ленту. Очень удобный новостной агрегатор. Нужно просто смотреть одну ленту, а не тысячи сайтов.

Balsamiq

Бальзамик использую для прототипирования.

MindNode

В майндноде рисую красивые планы и майндмэпы для проектов. Правда он только для iOS и OS X. Но также есть аналог для Windows — MindManager — Mindjet. Ещё есть веб-версия Coogle — тут даже можно их совместно рисовать.